"/> أفضل الطرق لزيادة الكفاءة في مكان العمل

أفضل الطرق لزيادة الكفاءة في مكان العمل

أفضل الطرق لزيادة الكفاءة في مكان العمل

تخيل أنك جالس في مكان عملك وانسكب جبل من المهام المختلفة على رأسك ولا يمكنك إكماله على التوالي. ما الذي تعتقد أنه يجب القيام به في مثل هذه الحالة؟

في هذا الجزء من نمط الحياة والنجاح نامناك نريد أن نقدم لك الحلول التي من شأنها زيادة مستوى كفاءتك في مكان العمل حتى تتمكن من الحصول على نتائج أفضل.

1. تحديد الأولويات

من أهم الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار تحديد الأولويات. تحتاج إلى معرفة أيهما أكثر أهمية من الآخر في الوقت الحالي والقيام بذلك. سيعطيك هذا إدارة أفضل للوقت.

للقيام بذلك ، قم بعمل قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها في نفس اليوم ومعرفة أيها أكثر أهمية وأقل استهلاكا للوقت وابدأ في القيام بذلك بالترتيب وتحقق من كل شيء قمت به لتصفية ذهنك.

2. الشفافية

من أهم الخطوات في زيادة كفاءة مكان العمل معرفة ما تفعله بالضبط وما هو هدفك. يقضي معظم الناس معظم وقتهم بلا هدف لأنهم لا يعرفون بالضبط ما يريدون ، ولكن إذا كنت واضحًا بشأن الغرض وسبب قيامك بالعمل ، فستحصل بالتأكيد على نتائج أفضل.

3. اجتماعات فعالة

تحتاج إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لوقتك في العمل والاجتماعات ، لأن هذه الاجتماعات المحلية تهدف إلى مشاركة آراء مختلف الأشخاص ، وهذا سيؤدي إلى مزيد من الأفكار وزيادة كفاءتك في مكان العمل.

4. تجنب الانحرافات

مع أي إلهاء ، ينخفض ​​مستوى إبداعك وكفاءتك. لذلك عليك أن تبحث عن التركيز والإبداع وأن تضع جانباً أي مشتتات من هاتفك المحمول وصندوق البريد الوارد وفيسبوك وما إلى ذلك.

5. اتصال أفضل

التواصل مثل شارع ذو اتجاهين. التواصل الفعال يمنحك القدرة والفهم لمعرفة المهام الأكثر أهمية وكيف يجب عليك إنجازها ، وحاول دائمًا إنجاز الأشياء على مستوى أفضل. تحتاج أيضًا إلى استخدام أدوات اتصال جماعية قوية في مكان العمل لتكون قادرًا على العمل مع الآخرين.

اقرأ
كيف تعيش ببساطة حياة أفضل؟

العمل الجماعي في العمل

6. التحضير

ما هو أفضل جزء في بدء المهمة ، وهو أنك أعددت نفسك مسبقًا وابدأ عملك بقدر كافٍ من التحكم والهدوء ، وهذا ما يجعلك تفكر بأفكار جيدة أثناء العمل ويمكنك القيام بأشياء رائعة بشكل أفضل.

7. تمرين

إذا كنت لا تمارس ما يكفي ، فلا يمكنك توقع الأداء الجيد ، لذلك يمكن أن يكون التدريب عاملاً فعالاً للعمل بشكل أفضل. تعني الممارسة القيام بأشياء في العمل وخارجه يمكن أن تزيد من كفاءتك.

8. تحديد المعوقات والفخاخ

عليك أن تفكر مليًا في المزالق التي تعترض طريقك أثناء العمل والتي تشتت انتباهك. إذا كنت جيدًا في القيام بمجموعة من المهارات ، فيجب أن تعلم أن هناك عقبات ومخاطر على طول الطريق تمنعك من القيام بعملك بأفضل طريقة ممكنة.

9. القانون 80/20

تنص هذه القاعدة على أن 20٪ من جهودك ستولد 80٪ من نتائجك. 80٪ من الوقت الذي تقضيه في العمل لا يؤثر على النتيجة. لكن 20٪ من مجهودك مهم جدًا. هذا؛ يوضح أهمية تحديد الأولويات.

الجهود المبذولة لزيادة الكفاءة

10. عدم القيام بأشياء متعددة في وقت واحد

عندما تبدأ في القيام بالعديد من الأشياء معًا ، يقل تركيزك وانتباهك. نتيجة لذلك ، قد لا تتمكن من أداء الإجراءات المختلفة بشكل جيد. هذا يقلل من كفاءة عملك ويقلل من تركيزك.

11. مقاومة العمل الجاد

هناك أوقات في مكان العمل يبدو فيها عملك أصعب من غيره والأفكار تغمر رأسك. في بعض الأحيان يكون من الأفضل ترك العمل الجاد جانبًا لفترة من الوقت ومحاولة القيام بأشياء أخرى لزيادة إبداعك ونتيجة لذلك ، تحصل على نتائج أفضل وتذهب إلى العمل الجاد بعقل أكثر هدوءًا.

12. التفكير الإيجابي

يجب أن يكون الناس قادرين على امتلاك عقلية إيجابية في كل شيء وتحسين أنفسهم في هذا الاتجاه. عندما تفكر بشكل إيجابي في عملك ، ستشعر بالتأكيد بمزيد من الكفاءة.

اقرأ
أفضل طريقة لاستخدام القاموس + البرنامج التعليمي

13. دراسة

ستمنحك الكتب عن الأثرياء والأذكياء بالإضافة إلى الدراسات النفسية أفكارًا أفضل في العمل ويمكنك زيادة كفاءتك.

يذاكر

14. التمتع بالخصوصية

تعني الخصوصية أنه يجب أن تكون قادرًا على التواصل بشكل جيد مع الآخرين بطريقة مهنية وشخصية. في الواقع ، يجب عليك حماية خصوصيتك في العمل وعدم السماح للآخرين بالدخول إليها ، وفي نفس الوقت تكون لديك علاقة جيدة مع زملائك في العمل.

15. طلب ​​إبداء الرأي والتغذية الراجعة

كن نشيطًا دائمًا في العمل. اطرح أسئلة على من حولك ، واحصل على تعليقات وتعليقات حتى تتمكن من تعلم أشياء جديدة ولا تفوت فرص النمو والازدهار.

16. ضع خطة

ستؤدي جدولة المواعيد وأداء المهام المختلفة إلى زيادة كفاءتك بشكل كبير. مع التخطيط ، يكون عقلك حرًا وأنت تعرف متى تتخذ إجراءً لتكون أكثر كفاءة.

17. الحماس للتعلم

يجب أن تكون دائمًا قادرًا على المنافسة في مكان العمل. كن دائمًا على استعداد للتعلم والحفاظ على هذا الدافع والشغف في داخلك حتى تتمكن من زيادة كفاءتك في مكان العمل.

التعلم في العمل

18. التعرف على الأهداف الشخصية

من المهم جدًا معرفة أهدافك الشخصية والتجارية وإظهار الأداء الجيد دائمًا. ابحث عن التوازن ولا تنس الأولويات. ركز على الأنشطة التي يمكن أن تقربك من أهدافك الشخصية.

19. جمع الوثائق اللازمة

عندما تعمل في مشروع معين في العمل ، يجب أن يكون لديك جميع المستندات اللازمة. أنت بحاجة إلى معرفة الحلول والحيل المختلفة. يمكنك أيضًا الحصول على المساعدة من الأشخاص ذوي الخبرة في هذا المجال ، وكتابة آرائهم وبذل قصارى جهدك لتحقيق أفضل عمل ممكن.

20. طرح الأسئلة الصحيحة

يجب أن تحاول طرح الأسئلة الصحيحة في مرحلة العمل حتى تحصل على إجابات جيدة وفعالة. عليك دائمًا معرفة المكان الذي ستحصل عليه وما هو السؤال الذي تريد الإجابة عليه.

اقرأ
سبب الرائحة الكريهة وحروق المكنسة الكهربائية + محلول منزلي

21. التركيز على العمل الذاتي

عندما تكون في العمل ، عليك فقط التركيز على العمل وعدم التفكير في أي شيء آخر. أغلق الشبكات الاجتماعية وصفحات الدردشة مع الأصدقاء والأخبار وركز 100٪ على العمل.

إرسال تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *