"/>14 تقنية رائعة لإدارة الوقت في الشركات الصغيرة

14 تقنية رائعة لإدارة الوقت في الشركات الصغيرة

14 تقنية رائعة لإدارة الوقت في الشركات الصغيرة

إدارة الوقت لأصحاب الأعمال الصغيرة

لدى أرباب العمل الكثير من العمل للقيام به على أساس يومي ، لذا فإن إدارة الوقت مهمة جدًا بالنسبة لهم لأن تعلم مهارات إدارة الوقت يمكن أن يجعل رائد الأعمال النموذجي شخصًا ناجحًا ولا يضيع وقته.

اليوم ، أصبحت إدارة الوقت مصدر قلق مهم للعديد من العلامات التجارية لأن الوقت هو العامل الأكثر أهمية في تطوير خطط وأهداف العمل. يمكن أن يتسبب عدم القدرة على إدارة أشياء متعددة في نفس الوقت في حدوث العديد من المشكلات في العمل. في هذا الجزء من نمط الحياة نامناك نحن نقدم نصائح سهلة لإدارة الوقت والتي ستكون مفيدة جدًا لأصحاب الأعمال الصغيرة.

خطة

إن القيام بكل شيء بشكل عشوائي وبدون تخطيط مناسب لا يعمل بشكل جيد لأنك حينها ستكون مشغولاً وتنسى هدفك من البداية. من خلال التخطيط للأعمال ، يمكنك رؤية خطتك خطوة بخطوة لأن إنشاء نفس الاتجاهات الواضحة في الأعمال التجارية لا يكفي للنجاح في إدارة الوقت. العديد من الشركات لا تملك الخبرة لترتيب المهام الحالية.

إذا كنت تواجه عدة مهام خلال اليوم ، فأنت بحاجة إلى ترتيب الأولويات فيما بينها ، وإلا فقد لا يكون لديك الوقت الكافي للقيام بمهام مهمة. في التخطيط السليم ، تحتاج إلى التفكير في زوايا مختلفة من العمل. يركز بعض رواد الأعمال عن طريق الخطأ على قطاع معين يتسبب في فشلهم. سيمنحك الاهتمام بالنقاط المختلفة منظورًا أوسع للتخطيط.

ما هو التخطيط السليم؟

حدد لنفسك خمسة أهداف وظيفية في الأسبوع. بمجرد وضع هذه الأهداف في الاعتبار ، ضع خطة لتحقيقها ووضعها في تقويم Google. بعد التخطيط لكل هدف ، قم بإزالة هدف واحد من تلك القائمة كل يوم. بهذه الطريقة ستكون متأكدًا من القيام بأشياء مهمة. يمكن أن يحقق التخطيط التطبيقي أهدافك ويزيد من الإنتاجية.

التخطيط

استخدم تطبيقات الهاتف الذكي

اليوم ، تتيح لك الهواتف الذكية ، كأفضل أدوات العمل ، إنجاز المهام في الوقت المحدد. البرامج التي تبدو بسيطة لها تأثير كبير على الأنشطة التجارية. يمكنك بسهولة توفير الوقت باستخدام هذه الميزات. بعض المهام اليومية بسيطة ولكنها متكررة. إذا كانت لديك القدرة على استخدام هذه البرامج ، فيمكنك استخدامها بسهولة لحل بعض المشكلات وتوفير الوقت.

لتجنب إضاعة الوقتضع قائمة بأهدافك وأكملها. على الرغم من أن بعض الأشخاص يحبون القوائم الورقية ، إلا أنه من السهل جدًا استخدام تطبيقات الهواتف الذكية وضبط كل شيء في الوقت المناسب.

تتضمن بعض تطبيقات الهواتف الذكية Terlo و Wonderlist و Ornot. تساعدك كل هذه البرامج في إدارة وقتك على أكمل وجه. وتجدر الإشارة إلى أن الإنفاق مرة واحدة يكون أكثر قيمة إلى الأبد وسوف يلبي احتياجاتك البسيطة والمتكررة. القدرة على تشغيلها على الهواتف المحمولة هي الميزة الرئيسية للبرمجيات الذكية.

اقرأ
السوق الأساسي - سوق من الناس!

برنامج Terlo

تغيير ترتيب الأشياء

إن القيام بأشياء معينة في أيام معينة هو أكثر أهمية. على سبيل المثال ، إذا كنت في الأيام الأخيرة من الموعد النهائي لإرسال مشروع ، فيجب عليك إعطاء الأولوية للتعامل مع عمل المشروع. يجب أن يكون التخطيط السليم مرنًا ، وفي هذه الحالة يمكن إدارة المواقف المختلفة بسهولة ، والتعاون مع موظفي الشركة مهم جدًا في تحديد الأولويات الرئيسية لأن عدم التعاون يزيد من احتمالية الأخطاء والأخطاء.

تقييم الوقت المتاح

نقطة أخرى مهمة لإدارة الوقت هي تقييم الوقت المتاح. تعد مراقبة وتقييم تأثير البرامج المختلفة والجديدة جزءًا مهمًا من تقييم الوقت المتاح. عدم القدرة في هذا المجال يجعل برامج إدارة الوقت عديمة الفائدة.

تحاول العديد من الشركات تقليل طول الوقت الذي يقضونه في إدارة الأشياء. إذا لم يكن لديك معيار واضح لتقييم وضعك ، فإن قدرتك على التقييم الدقيق لفعالية الاستراتيجيات المعنية ستنخفض بشدة. من الأفضل تقييم إدارة المواقف المختلفة قبل البدء في استراتيجيات جديدة.

هذا فعال للغاية في تقييم حالة العمل بدقة ، وإلا فسيتعين عليك تجربة استراتيجيات مختلفة ولكنك لن تكون قادرًا على رؤية التأثير الحقيقي. عندما يحدد الموظفون وقتًا لمشروع ما ، سيكونون أكثر ميلًا لإدارة الأعمال في وقت أقل.

قبل أن تبدأ ، اكتب الوقت المحدد للقيام بذلك. بعد ذلك ، يجب أن يكون هدفك الرئيسي هو تقليل الوقت المطلوب لإكمال المشروع. بهذه الطريقة ، بمرور الوقت ، ستزداد مهاراتك للقيام بأعمال الشركة في وقت أقل.

تقييم الوقت

اترك الأشياء للآخرين

إذا كانت لديك مسؤولية وظيفية ، فقد لا يكون لديك الوقت الكافي لإدارة جميع جوانبها. للاستفادة من الوقت وإدارته بشكل فعال ، يمكنك تفويض بعض المهام للآخرين.

أدرج في جدولك ما لديك لتفويضه للآخرين. قد ترغب في القيام بالكثير من الأشياء بنفسك ، ولكن عندما تفوض العمل إلى زملاء عمل آخرين ، سترى نموًا وترتيبًا في عملك.

احصل على اموالك في الوقت المحدد

بصفتك صاحب عمل ، تحتاج إلى تتبع أموالك ؛ لحسن الحظ ، هناك طرق لتتبع أموالك في الوقت المحدد ، على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك المحاسبة الجيدة عبر الإنترنت في إدارة أموالك بسهولة ومع مراعاة إدارة الوقت.

قسم التمويل

التركيز

تحتاج إلى التفريق بين وظيفتك وحياتك الشخصية ، وتحتاج إلى تقليل المحادثات الشخصية وعمليات البحث على Facebook وغيرها من مصادر التشتيت أثناء القيام بعملك. نظرًا لأنه ليس لديك الكثير من الوقت للقيام بجميع مهام عملك ، فأنت بحاجة إلى الحفاظ على تركيزك أثناء العمل.

اقرأ
السلوكيات التي تجعلك تفوت مكان عملك !!

من ناحية أخرى ، عندما تكون مع عائلتك ، اترك العمل جانبًا لبعض الوقت وانتبه لأحبائك. برنامج المراقبة الذاتية هو برنامج للحفاظ على تركيزك على حظر بعض المواقع التي تزورها فقط في أيام العطلات.

لا تخف من قول لا

قد ترغب في تولي جميع المهام الموكلة إليك وتكون مترددًا في قول لا ، ولكن بصفتك رئيسًا ، سيأتي وقت يتعين عليك فيه قول لا. إذا لم تكن لديك القدرة على التأثير بشكل صحيح على الموظفين أو العملاء ، فلا يمكنك معارضة الأفكار المختلفة التي لا تحبها. واحدة من أهم خصائص الأشخاص الناجحين هي القدرة العالية لفريق إدارتهم على التعبير عن الآراء السلبية. هذا لا يتطلب تدريبًا خاصًا ، والنقطة المهمة الوحيدة هي الانتباه إلى عدم جدوى الموافقة على أي قرار يتخذه الموظفون أو العملاء.

لا تهدف الاستجابة السلبية أو المعارضة إلى قطع التعاون مع الآخرين. أكمل مشاريعك في الموعد المحدد وتخطى البعض الآخر لمواكبة العصر. عند إدارة عمل تجاري ، إذا كنت قلقًا بشأن تلقي استجابة سلبية من الآخرين ، فلن تتمكن من التفكير في عروض مختلفة في وقت محدد. تعد السرعة في اتخاذ القرار أحد الاحتياجات الأساسية في عالم الأعمال ، لذلك عليك أن تتصرف بشكل أسرع في الاستجابة للعملاء أو الموظفين.

قل لا

تقييم الوضع المالي للشركة باستمرار

يؤثر الوضع المالي للشركة بشكل كبير على تقدم الأهداف لأن عدم وجود وضع مالي مناسب سيكون له تأثير سلبي على كيفية إدارة الأعمال. من أهم النقاط في اختيار نموذج الإدارة معرفة الوضع المالي للعمل. كثير من الناس يدركون فقط الأخطاء الإدارية وأوجه القصور المالية لأعمالهم في مواجهة الأزمات الكبرى.

إذا كنت مهتمًا بمواصلة عملك ، فأنت بحاجة إلى إيجاد طرق واضحة لتقييم وضع عملك في أقرب وقت ممكن ، وإلا فإن وضع عملك سيصبح غير متوقع. يوجد اليوم العديد من البرامج لتقييم الوضع المالي للشركة تلقائيًا لتحسين عملية إدارة الوقت.

لا تفعل عدة أشياء في نفس الوقت

بصفتك صاحب عمل ، فإن الإنتاجية والتركيز هما بالتأكيد أولوية بالنسبة لك ، لذلك لا تقم بمهام متعددة في نفس الوقت للحصول على نتائج أفضل ، لأنه من خلال القيام بمهام متعددة في نفس الوقت ، لا يكون لديك تركيز كافٍ على كل مهمة وهذا الأسلوب يتداخل. وهناك عيوب في الأشياء ، لذا افعل كل شيء مهم في الوقت المناسب وركز عليه.

يؤدي القيام بمهام متعددة إلى زيادة الحاجة إلى إدارة عملك. يتحكم الأشخاص الناجحون في كل مشروع تقريبًا من مشاريعهم ويديرون وقتهم. بالطبع هذا يتطلب مراجعة كاملة لمشروع واحد ثم بدء العمل في مشروع آخر. إذا لم تتمكن من القيام بذلك ، فسوف تقل قدرتك على إدارة المهام المتاحة لك بشكل كبير.

اقرأ
العادات التي لديك ولا تعرفها ستجعلك تهرب!

قم بعدة أشياء في نفس الوقت

خذ وقتك

على الرغم من أهمية العمل الجاد ، إلا أنك تحتاج للوصول إلى حياتك الشخصية. تحتاج العديد من الشركات اليوم إلى النظر في حالة الوظائف المتاحة في فترة زمنية قصيرة ، ولكن الشيء المهم هو قدرة رواد الأعمال على إدارة الوقت. أنت ، مثل كل البشر ، بحاجة إلى الراحة والمتعة. إذا مارست ضغطًا شديدًا عليك ، فلن تتمكن من إدارة عملك على النحو الأمثل. لذا خذ وقتك للذهاب إلى العمل ولا تقضي دائمًا طوال اليوم في العمل لتحظى بحياة جيدة مع عمل ناجح.

ضع المشتتات جانبًا

تتطلب إدارة الوقت الكثير من التركيز. إذا تسببت عوامل مختلفة في تشتيت انتباهك ، فعليك التفكير في تغيير بيئة العمل وظروفه. على سبيل المثال ، إذا كنت معتادًا على زيارة Facebook ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى خلال اليوم ، فحاول التخلص من هذه العادة لأنها ستكون مضيعة للوقت إذا لم يكن لها جانب تجاري في عملك.

من خلال التعرف على العامل الأكثر أهمية في إضاعة وقتك ، يمكنك التخلص منه بشكل أفضل من عاداتك اليومية. يعد تصميم المكاتب أحد أهم احتياجات العمل. إذا لم تكن لديك القدرة على تنفيذ الأفكار الصحيحة في هذا المجال ، فسوف يتم تشتيت انتباهك باستمرار في الأوقات الحرجة في عملك.

ببحث بسيط على الإنترنت ومقالات متنوعة ، يمكنك رؤية تصميم بيئات العمل المناسبة. أيضا ، كثير من الناس لديهم الخبرة اللازمة في هذا المجال. خلال العام ، فقدت العديد من الوظائف بسبب إلهاء الموظف. لذلك ، يمكنك أن تلعب دورًا في تقليل مثل هذه العملية من خلال تغيير حالة بيئة العمل.

عوامل الإلهاء

تعزيز دافع إدارة وقت الموظف

يعد تعزيز الدافع لدى كل موظف على حدة أمرًا مهمًا للغاية في إدارة الوقت. إذا كنت تبحث فقط عن استراتيجيات محددة في إدارة الوقت ، فستواجه مشاكل. أفضل طريقة هي استيعاب عملية إدارة الوقت. كما ذكرنا سابقًا في Namnak ، سيؤدي القيام بذلك إلى زيادة كفاءة الموظفين في مختلف الإدارات. ضياء ، إذا كان الموظفون على دراية بفوائد إدارة الوقت ، فلا داعي للضغط على المدير لتحقيق النتيجة المرجوة. سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت المستغرق للوصول إلى أهدافك وزيادة كفاءة عملك.

استخدم تقنيات اليوم

أتمتة بعض المهام اليومية فعالة في تحسين عملية العمل. على سبيل المثال ، يعد استخدام روبوتات الدردشة للإجابة على أسئلة خدمة العملاء ، أو استخدام البرامج لإجراء الحجوزات وعمليات الشراء مفيدة جدًا لتوفير الوقت.

إرسال تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *