"/>20 أشياء مهمة يجب القيام بها في رحلة عمل

20 أشياء مهمة يجب القيام بها في رحلة عمل

20 أشياء مهمة يجب القيام بها في رحلة عمل

في هذه الأيام ، نظرًا لتوسيع نطاق العمل ، فأنت في بعض الأحيان تحتاج إلى القيام برحلة داخلية ليوم واحد وربما رحلة خارجية لمدة شهر واحد. من المهم أن تتمكن من التعامل مع هذه الرحلة دون القلق الإضافي. نحن نساعدك في جعل رحلتك أفضل. فيما يلي 20 تلميحًا مهمًا حول السفر بغرض العمل يجب أن تفكر فيه

ليس من الحكمة ارتداء بدلة رسمية وحمل حقيبة كبيرة لرحلة مغامرة مثل تسلق كهف. رحلة عمل لديه أيضا حاجة لنفسه. سوف تعلمك مراقبة هذه النصائح كيف تكون مستعدًا قبل السفر حتى تنجح في مهمتك وغياب عائلتك وزملائك في العمل.

1. ترتيب عملك قبل السفر

رتب عملك في المصدر ؛ استكمل مواعيدك ، رتب المستندات التي تحتاجها ، وتأكد من أن لديك حجزًا محددًا للسكن ؛ إذا كنت بحاجة إلى تخصيص شيء لشخص ما ، فتأكد من عدم وجود مقاطعة. وعندما تعود إلى مكتبك ، فلن تواجه جبلًا من العمل غير المنجز. تأكد من تضمين زميلك في العمل أو أحد أفراد أسرته (يجب أن يكون موثوقًا به بنسبة 100٪) في حساباتك المالية.

2. إعداد الوثائق الهامة قبل السفر

لا تحتاج مستندات العمل الهامة التي يتعين عليك حملها معك إلى عمل بعض النسخ الورقية ووزن حقيبة يدك ؛ يمكنك تخزينها جميعًا على ذاكرة فلاش صغيرة. إذا كنت بحاجة إلى طباعة الورق ، فإن آلة النسخ موجودة في كل مكان.

3. جمع اللوازم التي تحتاجها قبل السفر

إنها أداة جيدة للحصول عليها ، مثل القرص الصلب لتخزين المستندات التي تحتاج إلى نقلها. ذاكرة فلاش ستفعل الشيء نفسه بالنسبة لك في مجلدات أصغر. شاحن للإلكترونيات ؛ بطاريات إضافية للهواتف المحمولة أو غيرها من الأجهزة الإلكترونية التي تحملها. تقضي المطارات الكثير من الوقت في انتظار وصول الأمتعة إلى منطقة الشحن. إذا كان الأمر كذلك رحلة عمل إن أمكن ، استخدم الأكياس ذات العجلات المناسبة من TROLLEY لنقلك إلى متن الطائرة. عادةً ما يتم وصف الحجم القياسي لهذه الحقائب على مواقع الويب ومكاتب شركة الطيران.

بصرف النظر عن الأدوات الإلكترونية ، تأكد من وضع المناشف الورقية وأنسجة الندبة في حقيبتك. على الرغم من أنك لست مفعمًا بالحيوية عندما تكون في رحلة عمل ومن المحتمل أن تتعرض لضرر صفر ، فلا يزال بإمكانك خدش الورقة من حين لآخر!

4. قبل الرحلة ، تحقق من عطلة بلد الوجهة

أن تكون على علم عطلة الوجهة قبل السفر. يمكن الحصول على هذه المعلومات من الأشخاص الذين تعمل معهم في البلد المقصود.

5. خطة لإنجاز الأمور قبل الرحلة

قبل سفر قم بعمل قائمة بالتطبيقات التي ستحصل عليها في بلد المقصد الخاص بك. ما يسمى المرجعية. تساعدك قائمة التحقق على تتبع عملك ولا يتم استبعاد أي شيء ؛ فهذه القائمة المرجعية تجعلك أكثر هدوءًا.

6. في رحلة عملاحترس من أعصابك

عندما تسافر إلى العمل ، يكون لديك المزيد من التوتر. لن تقضي بضعة أيام في المرح والعودة ، فقد تعتمد مهنتك بالكامل على الرحلة. حاول أن تضع أعصابك في الاعتبار عن طريق الحفاظ على كل شيء في النظام. كلما قل التوتر لديك ، كلما كان التحكم في الأشياء أسهل وتحريكها بالطريقة التي تريدها.

7. كن على علم بفارق التوقيت قبل الوصول إلى وجهتك

كن على علم بفارق وقتك مع بلد المقصد. حاول قبل يوم أو يومين سفر ، رتب نومك مع ساعة الوجهة حتى لا تحصل على الكثير من النوم والتعب. اضبط ساعتك إلى التوقيت المحلي من الطائرة ، واعتاد على الوجهة المحلية في أقرب وقت ممكن ، سفر سيكون لديك أسهل.

8. اختر رحلة مباشرة لرحلة العمل

حاول اختيار رحلات جوية مباشرة ، حيث قد يكون الهبوط في المطار في بعض الأحيان أكثر صعوبة وتعبًا من رحلة طويلة. ومع ذلك ، عليك أن تسير بهذه الطريقة ، فستدفع أقل مقابل الرحلات الجوية المباشرة.

9. اختر الرحلات للوصول إلى وجهتك يوميًا

اختر وقت رحلتك للوصول إلى يوم الوصول. لأنه ليس من السهل العثور على الفنادق والأماكن التي تريدها في الليل والشوارع بها أقل عدد من المشاة وقد يتعرض أمنك للخطر. في بعض الأحيان تجد صعوبة في الحصول على سيارة أجرة في الليل.

إذا كنت في رحلة عمل ، فتأكد من أخذ قسط من الراحة قبل بدء الرحلة. لأن رحلتك إلى المطار قد تتأخر وقد تضطر إلى الراحة بسبب التعب.
إذا كنت تنام بشدة ، فقد تفوت الرحلة.

10. أخذ قسط من الراحة قبل السفر

في اليوم السابق سفر حاول تخفيف عملك حتى تتمكن من أخذ قسط من الراحة. إذا كنت تخطط للسفر على متن طائرة ، فمن المحتمل أن تؤخر رحلتك. في هذه الحالة ، سيزيد التعب لديك.

11. استخدام سيارة أجرة في الوجهة للنقل

لا تقود السيارات التي ليس لها شعار تاكسي على الإطلاق. قد تدفع أقل ، لكنك أقل عرضة للسرقة أو أي حادث آخر.

حجز فندق بالقرب من مواعيدك

إذا كنت لا تعرف الكثير عن الشوارع وحركة المرور في تلك المدينة ، فحاول الحصول على فندق بالقرب من الأماكن التي تعمل فيها وتسافر. بالإضافة إلى توفير المال عند الشحن ، لن تواجه ضغوطًا للوصول متأخراً.

13. لا تثق في المنبه غرفة الفندق للاستيقاظ

إذا كنت في رحلة عمل ، فمن الأفضل أن تنسى المنبه بغرفة نومك. تكيف نفسك مع التنبيه المحمول الخاص بك ليستيقظ أو تنبيه في أوقات محددة.

14. ثق بقوانين الناس

سيكون عليك العمل والتداول مع سكان هذا البلد ، لذلك عليك أن تكون أكثر حذراً من القواعد واحترام الشخصيات المهمة في أرضك المضيفة.

15. تناول الشوكولاته معك

قد لا تكون قادرًا على تناول الطعام في وقت محدد بسبب ضيق الوقت أو العمل الزائد ؛ ليس من الجيد تناول شوكولاتة أو اثنتين معك. الشوكولاته على حد سواء يقلل من التوتر ويمكن أن تمنعك من الجوع قليلا.

16. تناول وجبة جيدة في رحلة عمل

إذا كان لديك نظام غذائي معين ، فتأكد من اختيار الأطعمة التي تتناولها. لا تنسى الفواكه والخضروات. التمرين يساعد جسمك على التأقلم بشكل جيد مع المناخات المختلفة وأوقات الراحة ؛ اعتني بصحتك من خلال ممارسة الرياضة والتغذية المناسبة. لقد توصلت إلى أشياء مهمة وأسوأ شيء هو أن تمرض في هذه الحالة.

17. اعتن حالتك البدنية أثناء السفر

عندما رحلة عمل من المحتمل أن تستمر طوال اليوم ، وقد تختار الحياة الليلية للحصول على القليل من المرح. من الأفضل الاعتناء بنومك وصحتك.

18. في رحلة عمل بناء علاقات مهنية مع الناس

قم ببناء علاقة جدية ومحترفة مع الأشخاص الذين تعمل معهم ؛ ليس من المناسب لأوراق اعتماد عملك أن تسألهم عن مكان تناول الطعام أو أين تستمتع أكثر ؛ للإجابة على هذه الأسئلة ، يمكن لقسم معلومات الفندق أن يعطيك إجابات جيدة. .

19. في رحلة عمل لا تفكر في شراء الهدايا التذكارية

ربما لم يكن لديك الكثير من الوقت للذهاب للتسوق وشراء الهدايا التذكارية. ليس سيئًا في بعض الأحيان أن تتسوق في الفندق أو داخل المطار. قد لا يكون لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، ولكن من الأفضل العودة خالي الوفاض ؛ حاول تعويض غيابك بطريقة أو بأخرى.

20. أخذ استراحة بعد العودة من الرحلة

متى من سفر قد لا تزال تواجه مشكلة في العثور على الوقت وتعب من الطريق وتأخذ قسطًا من الراحة وتمنح نفسك وقتًا ومن ثم يمكنك العمل بمزيد من الطاقة وعقل أكثر تنظيماً.

إرسال تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *